01 Meer handelingen, minder papier
Digitaliseringsslag projectadministratie met meervoudige koppeling
Indrukwekkende stalen objecten toekomstbestendig maken door ze te stralen en conserveren, dat vormt de specialisatie van JC Straaltechniek in Werkendam en Vlissingen. “Tot een lengte van ongeveer 45 meter en een breedte van zo’n negen meter,” beschrijft directeur Jan Pieter van der Stelt. “Bijvoorbeeld steigers en remmingwerken voor de scheepvaart en de portalen van de matrixborden die je boven de snelwegen ziet hangen. We werken voor de industrie, de offshore en de weg- en waterbouw.” In de eigen processen heeft het bedrijf ook een slag gemaakt in het kader van toekomstbestendigheid, met name op het gebied van projectadministratie. “Hiervoor gebruikten we al jaren een door Aspect ICT gemaakte applicatie om urenboekingen en materiaalverbruik te registreren en verkoopfacturen op te stellen, alleen bestond er geen koppeling met de financiële administratie. Aan de kant van inkoopfacturen ging er nog het een en ander handmatig, wat veel papierwerk met zich meebracht en betekende dat diverse mensen er hun handtekening onder moesten zetten.”
